Дополнительные реквизиты и сведения

Конфигурация позволяет создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие дополнительные реквизиты различных документов и справочников конфигурации. Функционал предоставляет возможность реализовать набор дополнительных реквизитов – как для всех элементов справочника, так и для части элементов. Например, дополнительный реквизит «Размер обуви» можно назначить всем элементам списка Номенклатура, а можно назначить только элементам определенной группы.

Дополнительные реквизиты и сведения объектов делятся на две категории:

■ Дополнительные реквизиты – хранятся в самом объекте (в специальной табличной части). Дополнительные реквизиты создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами;

■ Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта. Дополнительные сведения, как правило, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Дополнительные сведения редактируются в отдельной форме, которую можно открыть из формы объекта.

Добавление дополнительных реквизитов и сведений к объектам прикладного решения определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Свойства – Свойства.

Использование функционала предполагает два этапа:

■ ввод и назначение объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений – выполняются администратором системы или пользователем, отвечающим за ведение нормативно-справочной информации на предприятии;

■ ведение дополнительных реквизитов и сведений – выполняется пользователем, отвечающим за ведение нормативно-справочной информации на предприятии.

Для ввода и назначения объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений у пользователей должна быть установлена роль Полные права.

Работа с дополнительными реквизитами и сведениями осуществляется в соответствующих списках: НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Свойства – Свойства – Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения.

Если в списке всех реквизитов и сведений нет требующегося для объекта реквизита или сведения, его нужно создать соответствующей командой.

Для дополнительного реквизита или сведения можно задать список возможных значений на закладке Значения в форме дополнительного реквизита или дополнительного сведения.

Создание дополнительных реквизитов и сведений предусмотрено для видов номенклатуры, характеристик и серий по команде Добавить – Из другого набора.

Результатом выполнения данной команды является открытие формы выбора дополнительного реквизита/сведения, использование которой позволяет произвести выбор дополнительного реквизита/сведения для дальнейшего его добавления в набор.

Переход к форме выбора варианта добавления дополнительного реквизита/сведения осуществляется по кнопке Далее.

Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений (выбор варианта осуществляется в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения):

■ Копирование общего реквизита, входящего в состав нескольких наборов (видов номенклатуры), и всех его значений – вариант Сделать копию реквизита.

■ Копирование реквизита по образцу (с общим списком значений) – вариант Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений). Список значений этого реквизита будет одинаков для обоих наборов. Данный вариант характеризуется удобством выполнения централизованной настройки списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов. Предусмотрена возможность корректировки наименования реквизита и его свойств. Изменение значений дополнительного реквизита осуществляется по гиперссылке Список значений, общий с реквизитом на форме дополнительного реквизита.

■ Добавление общего реквизита в набор – вариант Сделать реквизит общим и добавить в набор. Этот вариант подходит для тех случаев, когда реквизит должен быть одинаков для обоих наборов. В этом случае будет возможно отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах.

Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий аналогично созданию/добавлению дополнительных реквизитов.

Ведение дополнительных реквизитов объектов выполняется пользователем конфигурации, имеющим права на изменение самого объекта.

Установка значения дополнительного реквизита, как правило, осуществляется в отдельном поле формы объекта.

Установка дополнительных сведений, как правило, осуществляется в отдельной форме, которая вызывается из формы объекта командой Дополнительные сведения.

Если в списке дополнительных реквизитов или сведений удалить из набора конкретный реквизит или сведение, то такой дополнительный реквизит или сведение в объекте будет отображаться особым способом: текст названия реквизита будет отображаться серым цветом и будет перечеркнут, а наименование дополнительного сведения будет помечено пиктограммой.

Для того чтобы удалить такой дополнительный реквизит или сведение с формы объекта, нужно очистить его значение, а затем сохранить сам объект.